Privacy Policy

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: http://tuttoenumero.circolomatematico.it/2019/wp.

I dati riguardanti la nostra associazione sono i seguenti:

Circolo Matematico Martin Gardner Castelveccana
Società: Associazione di Promozione Sociale senza scopo di lucro
Sede: Via Frascoli, 9 21010 CASTELVECCANA (Varese).
Codice fiscale: 93017340121
Presidente: Ferdinando Geronimi
Recapito: 3402490330

 

Finalità del trattamento

I dati raccolti da questo sito web saranno trattati dal Circolo Matematico “Martin Gardner”, con Codice Fiscale 93017340121, per l’organizzazione della manifestazione annuale “Tutto è Numero” e per attività ad essa relative. Nessun dato inserito nel presente portale sarà trasmesso a terzi per finalità commerciali o di marketing.

Quali dati personali raccogliamo? Perchè?  Con chi li condividiamo?

Iscrizioni

Raccogliamo e gestiamo i dati inerenti alle iscrizioni attraverso la pagina specifica abbinata al prodotto . Tutti i dati raccolti, una volta effettuato il pagamento, possono subire un processo di trasferimento presso database esterni (in ogni caso accessibili soltanto ad organizzatori e operatori agenti nell’ambito della manifestazione “Tutto è Numero” o in sottocategorie appartenenti alla stessa, nel pieno rispetto della normativa vigente).

Buoni pasto

Tutti i dati inerenti all’acquisto dei buoni pasto verranno trasferiti in un database MySQL che, attraverso il nuovo sistema di identificazione tramite braccialetti NFC (Near Field Communication), permetterà la validazione del buono in sede di pasto.

Pernottamenti

I dati riguardanti i pernottamenti verranno gestiti direttamente dai proprietari delle strutture, che non hanno alcun legame organizzativo con “Tutto è Numero”, al di fuori della mera convenzione.
Le prenotazioni, inoltre, non avverranno attraverso il presente portale, bensì dai siti delle strutture stesse che verranno riportati in questo sito per comodità, nel pieno rispetto della normativa vigente.

Pagamenti

Raccogliamo i dati del pagamento nei seguenti termini:

  • Bonifico bancario: verranno raccolti i dati indicati al punto soprastante, nonchè i riferimenti bancari di provenienza del pagamento per soli fini di controllo sicurezza. Verranno inoltre raccolti gli estremi di fatturazione del cliente ai fini dell’invio di una ricevuta non fiscale attraverso posta elettronica.
  • Contanti: verranno raccolti i dati indicati al punto soprastante, ma nessun dato inerente al metodo di pagamento potrà essere acquisito. Tutavia,  verranno raccolti gli estremi di fatturazione del cliente ai fini dell’invio di una ricevuta non fiscale attraverso posta elettronica.
  • Carta di credito: utilizzando PayPal come vettore per il pagamento con carte di credito, tutti i dati inerenti ai codici e/o PIN identificativi delle carte di credito non saranno visibili agli operatori agenti nell’ambito della manifestazione e non transiteranno in alcun modo attraverso i server dell’associazione. Il circolo si riserva tuttavia un controllo su eventuali transazioni sospette attraverso il centro di risoluzione controversie legali di PayPal. 
    Verranno raccolti gli estremi di fatturazione del cliente ai fini dell’invio di una ricevuta non fiscale attraverso posta elettronica.

Ticket di Assistenza

I dati raccolti in seguito all’apertura di un ticket di assistenza si limitano solo ed esclusivamente a quelli richiesti per consentire al personale di identificare il mittente, ricontattarlo e, in seguito, risolvere il problema o chiarire ogni tipo di dubbio.

Commenti

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.

Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.

Media

Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

Cookie

Se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.

Se hai un account e accedi a questo sito, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il tuo browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando chiudi il browser.

Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.

Se modifichi o pubblichi un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel tuo browser. Questo cookie non include dati personali, ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Sondaggi e indagini

Raccogliamo i dati in arrivo dalle indagini attive solo ed esclusivamente sul portale https://survey.circolomatematico.it.
Tali dati saranno trattati solo ed esclusivamente dal personale preposto appartenente all’associazione, nel pieno rispetto della normativa vigente, per motivi di miglioramento della qualità del servizio online di registrazione alla manifestazione.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Commenti

Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Ordini

I dati relativi agli ordini vengono conservati per un numero di mesi pari a 6 (sei) a partire dalla data di termine dell’edizione del festival. La conservazione di questi ultimi avviene per motivi fiscali, di bilancio e di verifiche interne.

Account

I dati relativi agli account creati in fase di acquisto di contenuti sul nostro portale verranno conservati sul presente sito per un numero di mesi pari a 3 (tre) in condizioni di inattività del profilo. Questo significa che il proprio account, al termine del periodo di inattività indicato, verrà automaticamente eliminato dalla piattaforma; con esso saranno anche eliminati tutti i dati personali appartenenti allo stesso.

Ticket di Assistenza

I ticket di assistenza possono essere conservati per un periodo di massimo 120 giorni, per motivi legati all’organizzazione del festival e al miglioramento delle performance del portale di iscrizione, possibile grazie ad un’accurata raccolta e analisi delle problematiche (in forma anonima e sotto il controllo di personale appartenente all’associazione).

Sondaggi e indagini

Conserviamo i dati riguardanti le risposte ai nostri sondaggi per un periodo utile ad attuare le modifiche suggerite nell’implementazione del sistema di iscrizioni dell’anno successivo.
In ogni caso, tali dati non saranno trattenuti per un tempo superiori a 180 (centottanta) giorni a partire dalla data di inizio del festival (24 luglio 2019).

Quali diritti hai sui tuoi dati?

Se hai un account su questo sito, hai lasciato commenti, effettuato ordini, richiesto servizi, acquistato pacchetti, ecc. puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere la cancellazione di tutti i dati personali non rilevanti ai fini di un corretto e sicuro svolgimento delle operazioni di prenotazione, check-in e partecipazione alla manifestazione. Non è possibile inoltre richiedere la cancellazione dei dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Come proteggiamo i tuoi dati? 
Quali procedure abbiamo predisposto per prevenirne la violazione?

Tutte le informazioni che transitano attraverso i nostri server sono protetti dalla crittografia SSL (Secure Socket Layer) con codifica a 128 bit. Risulta pertanto impossibile a terzi di accedere alle informazioni in transito attraverso i nostri sistemi. Disponiamo di un valido certificato SSL che attesta la reale crittografia della connessione. E’ possibile verificare con i propri occhi lo stato della protezione cliccando sul pulsante “Sicuro” all’interno del proprio browser, come mostra l’immagine sottostante.

E’ possibile verificare la validità del certificato SSL a noi assegnato attraverso il seguente link.